সরকারী হজযাত্রীদের জেলা প্রশাসকের দপ্তরের তালিকা অনুযায়ী এব বেসরকারী হজযাত্রীদের ট্রাভেল এজেন্সির তালিকা সিভিল সার্জন অফিসে দাখিল করেন। দাখিলকৃত তালিকা অনুযায়ী স্বাস্থ্য অধিদপ্তর, মহাখালী, ঢাকায় প্রয়োজনীয় ভ্যাকসিন সরবরাহ করার নিমত্বে পত্র সহ প্রেরণ করা হয়। পরবর্তী তে নিধারিত তারিখে প্রতিনিধি প্রেরণ করে ভ্যাকসিন নিয়ে এসে হজ্ব যাত্রীদের তারিখ নির্ধারন করে অবগত করানো হয় এবং নির্ধারিত তারিখে হজযাত্রীদের টিকা ও স্বাস্থ্য সনদ প্রান করা হয়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস